Introduction
Excel et VBA peuvent constituer une solution rapide et économique pour développer des applications internes. Pour illustrer ce propos, voici l’étude de cas d’une entreprise ayant bâti une application de gestion commerciale complète grâce à ces deux outils.
Contexte du projet
- Besoins : Suivi des commandes, facturation, stocks, reporting.
- Contraintes : Budget réduit, délais courts, compétences techniques limitées.
Mise en place de la solution
- Architecture de l’application
- Plusieurs feuilles Excel dédiées (ex : Clients, Produits, Commandes).
- Un module VBA gérant la logique métier (calcul des totaux, génération de factures, etc.).
- Automatisation via macros
- Boutons déclenchant la création de devis.
- Formulaires pour saisir et valider les commandes.
- Reporting automatique : export PDF et envoi mail aux responsables.
- Avantages et limites
- Avantages : Coût quasi nul en licences supplémentaires, interface connue des collaborateurs, mise en œuvre rapide.
- Limites : Difficulté à gérer un grand volume de données, partage simultané complexe, risque d’erreur si les bonnes pratiques ne sont pas respectées.
Résultats obtenus
- Gain de temps : Centralisation des informations et automatisation.
- Satisfaction utilisateurs : Rapidité de prise en main et d’adaptation.
- Évolutivité : Possibilité de faire évoluer le code VBA au fil des besoins.
Conclusion
Cette étude de cas montre que construire une application interne 100 % Excel/VBA est possible pour des besoins limités. Toutefois, il est important d’avoir une démarche structurée, de respecter les bonnes pratiques de développement VBA et d’anticiper une éventuelle migration vers une solution plus robuste si la demande s’accroît.